HỎI: Khi soạn thảo hợp đồng thương mại, có cần phải ghi đầy đủ thông tin của đối tác theo căn cước công dân (đối với cá nhân) hoặc đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với pháp nhân) hay không?
Văn phòng Luật sư NGUYỄN & TRẦN giải đáp thắc mắc của bạn như sau:
Hiện nay, pháp luật không có quy định hợp đồng thương mại phải ghi đầy đủ thông tin của các bên trong hợp đồng. Theo đó, các bên có quyền chủ động trình bày thông tin sao cho phù hợp với giao dịch, không bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin của đối tác theo căn cước công dân (đối với cá nhân) hoặc đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với pháp nhân).
Nhìn chung, việc ghi thông tin của các bên trong hợp đồng nhằm mục đích xác định chính xác chủ thể giao kết hợp đồng. Dựa trên mục đích này, thông thường tên và địa chỉ là hai thông tin cơ bản, hầu như đều tồn tại trên các hợp đồng thương mại được lập thành văn bản.
Ngoài ra, các bên hoàn toàn có quyền ghi thêm thông tin như: mã số thuế, mã số doanh nghiệp (đối với pháp nhân), căn cước công dân (đối với cá nhân) số điện thoại, email…để thuận tiện cho việc giao dịch và cá biệt hóa thông tin về chủ thể giao kết hợp đồng.
Đối với một số hợp đồng, pháp luật có yêu cầu ghi thông tin tối thiểu về chủ thể giao kết hợp đồng, như Hợp đồng mẫu theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng thì cần phải có thông tin của các bên trong hợp đồng bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại, phương thức liên hệ khác (nếu có). Hay đối với hợp đồng lao động thì pháp luật yêu cầu phải ghi:
- Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động.
Nhìn chung, ngay cả các loại hợp đồng mà pháp luật có yêu cầu một số thông tin về các bên cũng hướng đến mục tiêu xác định chính xác chủ thể giao kết hợp đồng. Cần phải nói thêm rằng, hợp đồng cũng không bị tuyên vô hiệu hay bị hủy bỏ vì lý do ghi không đầy đủ thông tin đối tác.
Để được tư vấn cụ thể hơn, vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ NGUYỄN & TRẦN
Địa chỉ: 294 C3 Bạch Đằng, Phường 14, quận Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại: 08354 08354
Website: vplsnguyentran.com
Lưu ý: Các quy định pháp luật có thể thay đổi cũng như tính chất của các vụ việc là rất khác nhau nên trước khi đưa ra quyết định hoặc thực hiện hành động nào, quý vị nên tham vấn ý kiến từ đội ngũ pháp lý của mình hoặc liên hệ Văn phòng Luật sư NGUYỄN & TRẦN để được tư vấn cụ thể về vấn đề của bạn.