HỎI: Tôi là chủ sở hữu Công ty cổ phần XYZ. Hiện nay, các cổ đông lớn đang gặp khó khăn trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, Công ty muốn tạm ngừng hoạt động một thời gian. Vui lòng cho biết thủ tục, hồ sơ để thực hiện việc này? Chúng tôi được tạm ngừng bao lâu?
ĐÁP:
Văn phòng Luật sư NGUYỄN & TRẦN trả lời câu hỏi của bạn như sau:
Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp hiện hành thì công ty phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
Theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp thì thời hạn công ty đăng ký tạm ngừng kinh doanh mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm và không giới hạn số lần tạm ngừng kinh doanh.
Hồ sơ để Công ty cổ phần tạm ngưng hoạt động kinh doanh gồm:
- Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh đánh máy theo mẫu tại Phụ lục II-19 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị về tạm ngừng kinh doanh;
- Bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh;
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng hoat động kinh doanh cho doanh nghiệp, phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục, hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người thực hiện thủ tục.
Thủ tục xin tạm ngừng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục II-19 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư nơi Công ty có trụ sở hoặc nộp theo hình thức trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp này, người nộp hồ sơ cần phải có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh đã được xác nhận của Cục đăng ký kinh doanh – Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
- Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi giấy xác nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung Công ty sẽ thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Phòng đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn tất mọi thủ tục Công ty sẽ tạm ngưng hoạt động kinh doanh từ thời gian ghi trên thông báo.
Để được tư vấn cụ thể hơn, vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ NGUYỄN & TRẦN
Địa chỉ: 294c3, Bạch Đằng, Phường 14, quận Bạch Đằng, Tp.HCM
Số điện thoại: 08354 08354